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以服務(wù)為橋 筑就溫暖之路
發(fā)布時間:2025-08-20
——撫順分公司客戶服務(wù)團隊典型事跡
在撫順這座充滿溫情的城市里,有這樣一支團隊:他們?nèi)站勇牥儆嗤娫?,全年處理業(yè)務(wù)超14萬件,用聲音傳遞溫度,用專業(yè)化解難題;他們既是廣電業(yè)務(wù)的“解讀者”,也是老年用戶的“貼心人”,更在服務(wù)與營銷的雙軌上書寫著國企擔(dān)當(dāng)。這就是中國廣電撫順分公司客戶服務(wù)團隊——一支平均年齡40歲的硬核隊伍,他們以“用戶至上”為初心,架起了企業(yè)與用戶之間的連心橋。
多維服務(wù)織密網(wǎng) 雙線合并顯擔(dān)當(dāng)
“鈴鈴鈴——”晚上九點半,10099熱線驟然響起。電話那頭,獨居老人張奶奶焦急的聲音帶著哭腔:“電視突然黑了,我一個人在家害怕……”話務(wù)員一邊輕聲安撫,一邊立刻協(xié)調(diào)客服專員。25分鐘后,維修人員頂著寒風(fēng)出現(xiàn)在張奶奶家門口。等到故障排除時,街道上已經(jīng)沒有了行人。這樣的故事,在撫順分公司客服部每天都在上演。
為了讓用戶隨時隨地獲得幫助,團隊構(gòu)建起“線上+線下”的立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò):官網(wǎng)、APP、微信小程序24小時在線,客服熱線、網(wǎng)格服務(wù)、營業(yè)廳三點聯(lián)動,形成無死角的服務(wù)體系。2024年9月,作為全省首輪參與5G業(yè)務(wù)培訓(xùn)的分公司,他們面臨著10099與96195雙線合并的艱巨任務(wù)。彼時人員緊張、業(yè)務(wù)生疏,他們頂著雙重壓力重新制定排班表,根據(jù)話務(wù)量實時調(diào)整座席配比,休假人員主動放棄休息,全員上崗。
“最忙的時候,大家連喝水的時間都沒有,有人嗓子啞了就含著潤喉片堅持,有人發(fā)燒了打完針立刻返崗?!笨头拷?jīng)理回憶道。正是這樣的拼勁,讓他們在2025年4月順利完成雙線合并,二季度兩條熱線15秒接通率均突破92%,用數(shù)據(jù)印證了“專業(yè)服務(wù)不打烊”的承諾。
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)筑根基 精細(xì)管理見真章
走進撫順分公司客服部辦公室,墻上的《服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核細(xì)則》格外醒目?!白屆恳淮畏?wù)都經(jīng)得起檢驗”,這是團隊堅守的準(zhǔn)則。他們將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化為“客服側(cè)、營業(yè)側(cè)、網(wǎng)格側(cè)”三維管理體系,用制度守護服務(wù)品質(zhì)。
客服側(cè)實行“實時監(jiān)管+應(yīng)急響應(yīng)”雙機制:話務(wù)員上崗前必須通過5G業(yè)務(wù)筆試與話術(shù)模擬考核,工作中每通電話都納入質(zhì)檢,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場糾正;遇到暴雨、停電等突發(fā)情況,應(yīng)急話務(wù)小組接到通知立即到崗增援,確保話務(wù)接通率不下降。遇到用戶反映營業(yè)側(cè)問題的,客服立即聯(lián)系營業(yè)主管為用戶解決問題,將處理滿意度納入考核。網(wǎng)格側(cè)則嚴(yán)格執(zhí)行“30分鐘響應(yīng)、24小時辦結(jié)”制度,客服專員接到工單后,及時與用戶取得聯(lián)系,杜絕虛假延時。
這套標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)出了豐碩成果:5G工單超時率始終保持為0,實現(xiàn)“零積壓”;全業(yè)務(wù)投訴申告率控制在0.005%,用戶滿意度連續(xù)三年位居全省前列。正如一位退休教師在感謝信中所寫:“你們的服務(wù)就像鐘表一樣精準(zhǔn),卻比鐘表多了一份人情味兒?!?/span>
銀齡服務(wù)傳溫情 敬老行動樹標(biāo)桿
“小同志,這個5G流量怎么查???”每天,客服熱線都會接到數(shù)十個類似的咨詢。針對老年用戶數(shù)字鴻溝問題,團隊創(chuàng)新推出“銀齡無憂”服務(wù)體系,讓技術(shù)發(fā)展的紅利溫暖夕陽紅。
專屬通道優(yōu)先響應(yīng)。設(shè)立“5G老年隊列”,系統(tǒng)自動識別60歲以上用戶來電,優(yōu)先接入坐席。78歲的王大爺聽力不好,每次來電,話務(wù)員都會主動提高音量、放慢語速,還特意把標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)換成白話,讓老人一聽就懂。等待時長縮短至15秒,節(jié)省老人的等待時間,切實落實好“適老化服務(wù)”,讓老年用戶真切感受到廣電客服團隊的溫暖。
雙線服務(wù)破解難題。建立“話務(wù)員+客服專員”聯(lián)動機制,老年用戶遇到復(fù)雜問題,話務(wù)員會同步派單給屬地客服專員上門服務(wù)。獨居老人劉奶奶因誤操作產(chǎn)生高額流量費,話務(wù)員不僅幫她調(diào)整套餐、申請減免,還利用午休時間上門教學(xué),用彩筆在手機上畫出操作步驟:“您看,點這個藍(lán)色的圖標(biāo),就像打開水龍頭看水量一樣方便?!庇眠@樣的“上門教學(xué)”幫助老人跨越數(shù)字鴻溝。
反詐宣傳守護錢袋。針對老年用戶易受騙的特點,話務(wù)員在回訪時嵌入反詐提醒:“凡是讓您轉(zhuǎn)賬的都是騙子。”2024年11月,話務(wù)員僅憑一句“78元換機頂盒”的話術(shù),就識破詐騙套路,為吳大爺保住了養(yǎng)老錢。這樣的“攔截”案例,全年上演了二十余次。
服務(wù)營銷雙驅(qū)動 創(chuàng)新發(fā)展結(jié)碩果
“服務(wù)不止于解決問題,更要創(chuàng)造價值?!边@是撫順分公司客服部的發(fā)展理念。十年來,他們從單純的業(yè)務(wù)咨詢,發(fā)展為“服務(wù)+營銷”的復(fù)合型團隊,走出了一條創(chuàng)新發(fā)展之路。
電話營銷精準(zhǔn)發(fā)力。話務(wù)員在服務(wù)中捕捉營銷機會:得知用戶家有學(xué)生,就推薦包含教育頻道的套餐;了解到老人喜歡看戲,就介紹戲曲點播業(yè)務(wù)。2024年,辦理5G電話卡246張,實現(xiàn)了在服務(wù)的同時開展?fàn)I銷,在營銷后跟進服務(wù),做到服務(wù)營銷兩不誤。
用戶維系溫情聚力。建立“客戶信息檔案庫”,對重復(fù)報修、即將停機的用戶重點關(guān)懷,對退費用戶進行回訪挽留。一位準(zhǔn)備轉(zhuǎn)網(wǎng)的用戶感慨道:“你們不僅記得我家電視的型號,還知道我孩子愛看動畫片,這樣的用心,我怎能舍得走?”
初心如磐向未來 服務(wù)品牌鑄輝煌
從“被動響應(yīng)”到“主動關(guān)懷”,從“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”到“個性化體驗”,撫順分公司客服團隊用十年磨一劍的堅守,詮釋了“服務(wù)是最好的營銷”的真諦。他們的故事里,有夜晚十點的搶修燈光,有老年用戶臉上的笑容,更有國企員工的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
未來,這支團隊將繼續(xù)以服務(wù)為橋,深化5G業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓每個用戶都能感受到廣電服務(wù)的溫度。因為他們堅信:當(dāng)服務(wù)成為一種信仰,每一次接聽都是一次守護,每一次上門都是一次奔赴,而無數(shù)次的守護與奔赴,終將筑成企業(yè)發(fā)展的康莊大道,通向更溫暖的明天。
撫順市分公司
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